客户增补货物合同是在原有合同基础上，因客户需求变化而产生的对货物数量、规格等进行补充约定的协议。它对于保障交易顺利进行、明确双方权利义务至关重要。书写客户增补货物合同，有诸多要点及注意事项需仔细考量。
明确增补货物的详细信息是关键。要清晰写明货物的名称、规格型号、数量、质量标准等内容。比如，货物名称需准确无误，不能产生歧义，像某种特定型号的电子产品，要精确到具体的型号代码，避免因名称不明确导致后续交付和验收出现问题。规格型号也要详细描述，如长度、宽度、高度、颜色、材质等具体参数，确保双方对增补货物的要求理解一致。数量方面，要使用准确的计量单位，如件、个、吨等，并明确以何种方式计量，如按重量还是按个数计量等。质量标准应参照标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准，详细列出各项指标要求，这样在货物交付时，就能依据明确的标准进行检验，避免因质量标准模糊引发纠纷。
价格条款不可忽视。要明确增补货物的单价、总价及价格的构成。单价应清晰写明具体金额，对于包含运费、税费等其他费用的情况，要详细说明价格是否含税、含运费以及具体的运输方式等。总价则是单价与数量的乘积，要确保计算准确无误。要约定价格调整的条件和方式，比如在原材料价格波动超过一定比例时，是否对价格进行相应调整，以及调整的计算方法等。这样可以避免因市场价格波动引发双方对于价格的争议。
交货条款需谨慎对待。要明确交货时间、地点和方式。交货时间要具体到日期甚至具体的时间段，以便双方做好相应的准备工作。交货地点应详细写明具体地址，确保双方都清楚货物的交付地点。交货方式可以选择买方自提、卖方送货上门等，不同的交货方式会影响到运输费用的承担以及货物风险的转移时间等问题。例如，采用卖方送货上门的方式，卖方需负责将货物安全运输至指定地点并承担运输过程中的风险；而买方自提则需买方在规定时间内到指定地点提取货物，自提货离开卖方仓库后，货物风险即转移至买方。所以，明确交货条款对于保障货物顺利交付和双方权益至关重要。
验收条款也不容忽视。要约定验收的标准、方法和时间。验收标准应与前面提到的质量标准一致，明确各项质量指标的验收要求。验收方法可以包括检验、测试、试用等多种方式，具体根据货物的性质和特点确定。验收时间要合理设定，给予买方足够的时间对货物进行全面检验。要约定如验收不合格时的处理方式，是退货、换货还是补货等，以及双方的责任承担问题。例如，如果货物经检验不符合质量标准，卖方应承担相应的违约责任，如免费更换合格货物、退还货款等，以保障买方的合法权益。
违约责任条款是合同的重要保障。要明确双方在履行合同过程中如出现违约行为应承担的责任。对于卖方，可能的违约行为包括未按时交货、货物质量不符合标准等，对应的违约责任可以是支付违约金、赔偿买方因此遭受的损失等。对于买方，违约行为可能有未按时支付货款、拒绝接收货物等，违约责任可以是承担逾期付款的利息、支付一定比例的违约金等。违约责任条款的设定要合理、具体，具有可操作性，这样在一方出现违约行为时，另一方可以依据合同条款要求违约方承担相应的责任，维护自身的合法权益。
书写客户增补货物合同需要全面、细致地考虑各个要点及注意事项，确保合同条款明确、具体、合理，以保障交易的顺利进行，避免后续可能出现的纠纷。只有这样，才能维护双方的合法权益，实现互利共赢的商业目标。