在商业合作中，合同终止是一个较为敏感且重要的环节。当由于乙方原因导致合同需要终止时，一份规范、恰当的合同终止函就显得尤为关键。它不仅是终止合作关系的正式通知，更是保障双方合法权益、避免潜在纠纷的重要文件。下面将详细阐述以乙方原因致合同终止函的写法关键要点，并给出规范示例。
# 关键要点
明确终止原因
在函件中，必须清晰、准确地说明导致合同终止的乙方具体原因。这不仅有助于甲方理解终止的缘由，也能体现乙方的诚恳态度。原因的表述要客观、真实，避免模糊或歧义。例如，如果是因为乙方资金链断裂无法继续履行合同义务，就应直接说明“因乙方近期资金周转出现严重困难，导致无法按照合同约定按时完成项目进度及支付相关款项，经公司慎重考虑，决定终止本合同”。
遵循合同约定的程序
合同通常会对终止的程序和方式做出规定，乙方应严格按照合同条款执行。比如，有些合同要求提前一定期限书面通知对方，乙方就必须在规定的时间内发出终止函。要确保函件的送达方式符合合同要求，如通过挂号信、快递等可查询的方式，并保留好送达凭证，以证明自己已履行通知义务。
表达歉意与承担责任
鉴于是乙方原因导致合同终止，在函件中应真诚地向甲方表达歉意，体现乙方的诚意和担当。明确说明乙方愿意承担的责任和后果，如退还已收取的款项、赔偿甲方的损失等。例如，“对于因我方原因给贵方带来的不便和损失，我们深表歉意。我方愿意按照合同约定退还贵方已支付的[具体金额]款项，并承担因合同终止给贵方造成的直接经济损失[具体金额]”。
清晰的时间节点
明确合同终止的具体日期，以及双方后续需要完成的事项和时间安排。比如，“本合同自[具体日期]起正式终止。自本函发出之日起[X]个工作日内，我方将完成与贵方的财务结算工作；[X]个工作日内，将相关资料和物品返还给贵方”。这样可以避免双方在后续操作中产生分歧。
保留沟通渠道
在函件结尾，应表达愿意与甲方进一步沟通协商的意愿，提供联系方式，以便及时解决可能出现的问题。例如，“若贵方对本合同终止事宜有任何疑问或建议，请随时与我方联系，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]”。
# 规范示例
尊敬的[甲方公司名称]：
您好！
我司与贵司于[合同签订日期]签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]）。现因我司在[具体业务方面]遭遇了不可预见且难以克服的困难，导致我司无法按照合同约定继续履行相关义务，经公司管理层慎重研究决定，依据合同第[X]条关于合同终止的相关规定，特向贵司发出本终止函。
我司对因自身原因导致合同无法继续履行给贵司带来的不便和损失深表歉意。我司愿意承担相应的责任，具体如下：
1. 在本函发出之日起[X]个工作日内，退还贵司已支付的合同款项共计币[具体金额]元，并按照合同约定支付相应的利息[具体金额]元。
2. 承担因合同终止给贵司造成的直接经济损失，具体金额以双方协商确定或相关评估机构的评估结果为准。
本合同自[具体日期]起正式终止。自终止日起，双方在本合同项下的权利和义务即行解除。在接下来的[X]个工作日内，我司将安排专人与贵司进行财务结算和资料交接工作，确保各项事宜顺利完成。
若贵司对本合同终止事宜有任何疑问或建议，请随时与我司联系。我司联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。
再次为给贵司带来的不便表示歉意，感谢贵司一直以来的理解和支持。
[乙方公司名称]
[发函日期]
以乙方原因致合同终止函的撰写需要严谨、规范，充分考虑各种因素，以确保合同终止过程顺利，减少双方的纠纷和损失。