在商业活动中,超市的订货采购合同是保障超市与供应商双方权益、规范交易行为的重要法律文件。一份完善的超市订货采购合同范本不仅能明确双方的权利和义务,还能有效减少交易过程中可能出现的纠纷,确保商品供应的稳定和质量。以下是一份较为详细的超市订货采购合同范本,可供相关从业者参考。

合同编号:[具体编号]
甲方(超市方):
名称:[超市全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
乙方(供应商):
名称:[供应商全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话号码]
鉴于甲方为一家合法经营的超市,有采购商品的需求;乙方为一家合法的商品供应商,有能力提供符合甲方要求的商品。双方经友好协商,依据《中华共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、商品信息
1. 乙方应向甲方提供商品的详细清单,包括商品名称、规格、型号、品牌、单价、数量等信息(具体见附件一《商品采购清单》)。
2. 乙方保证所提供的商品符合相关质量标准和安全要求,具备必要的质量认证和合格证明。
二、订货与交货
1. 甲方根据自身销售情况和市场需求,向乙方发出订货通知。订货通知可以采用书面、传真或电子邮件等方式,通知中应明确商品的名称、规格、数量、交货时间和交货地点等内容。
2. 乙方应在收到甲方订货通知后的[具体时间]内确认订单,并按照订货通知的要求按时、按量、按质地将商品交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力等特殊原因无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并协商解决办法。
3. 商品的运输费用由[明确承担方]承担。乙方应负责商品在运输过程中的安全和完好,如发生损坏或丢失,乙方应负责免费补货或赔偿损失。
三、验收与质量保证
1. 甲方在收到商品后,应在[具体时间]内进行验收。验收内容包括商品的数量、规格、质量等方面。如发现商品存在质量问题或与订货通知不符,甲方有权要求乙方在[具体时间]内进行更换或补货。
2. 乙方提供的商品应具有一定的质量保证期,质量保证期自商品交付之日起计算。在质量保证期内,如商品出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或退货,并承担相应的费用。
四、价格与结算
1. 商品的价格以双方协商确定的价格为准,并在《商品采购清单》中明确标注。如市场价格发生较动,双方应协商调整商品价格。
2. 结算方式为[具体结算方式,如现金、支票、转账等]。甲方应在商品验收合格后的[具体时间]内,按照实际验收数量和约定价格向乙方支付货款。
五、违约责任
1. 若甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量等要求交付商品,应承担相应的违约责任。每逾期一日,应按照未交付商品价值的[具体比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
六、争议解决
如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他条款
1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______
签订日期:______年____月____日
以上超市订货采购合同范本涵盖了商品信息、订货与交货、验收与质量保证、价格与结算、违约责任等多个方面的内容,明确了双方的权利和义务。在实际应用中,双方可根据具体情况进行适当调整和补充,以确保合同的完整性和可操作性,从而保障双方的合法权益,促进商业合作的顺利进行。双方在签订合同前应仔细阅读合同条款,确保对合同内容的理解和认同,避免因合同条款不明确而引发不必要的纠纷。