在商业活动和各类合作中,合同是保障双方权益、明确责任义务的重要法律文件。由于实际情况的复杂性和多变性,即便在起草合同时考虑得再周全,也难免会存在一些未被预见或未能详尽规定的事项。当出现合同有未尽事宜的情况时,如何进行妥善书写就显得尤为关键。掌握相关要点不仅有助于避免后续可能出现的纠纷,还能保障合同的顺利履行和双方合作的稳定。

要明确合同未尽事宜条款的基本结构和表述方式。一般来说,在合同中可以单独设置一个“未尽事宜”条款,该条款通常位于合同的结尾部分。其表述可以采用较为规范和通用的语言,例如“本合同如有未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力”。这种表述简洁明了,既表明了存在未尽事宜的可能性,又指出了解决途径,即通过双方协商签订补充协议。
在书写补充协议时,需要注意以下几个要点。第一,补充协议的标题应清晰准确,能够反映出该协议是针对原合同的补充。例如,如果原合同是关于货物买卖合同,补充协议的标题可以是“关于[货物名称]买卖合同的补充协议”。这样可以让人一目了然地知道该协议的关联性和具体内容指向。
第二,补充协议的开头部分要明确说明签订的依据。一般可以这样表述:“鉴于甲乙双方于[具体日期]签订了[合同名称](合同编号:[具体编号]),现因实际情况需要,经双方友好协商,就原合同未尽事宜达成如下补充协议”。通过这样的表述,明确了补充协议与原合同的关系,为后续条款的展开奠定基础。
第三,对于补充协议的具体内容,要尽可能详细和具体。如果是对原合同某项条款的细化或变更,应明确指出原合同的条款序号和内容,并详细说明补充或变更的部分。例如,原合同规定货物的交付时间为“[大致时间段]”,补充协议可以进一步明确为“具体交付时间为[精确日期],若因不可抗力等特殊原因导致交付延迟,双方应协商解决,且延迟时间最长不超过[X]天”。这样的表述避免了模糊性,减少了潜在的争议。
第四,补充协议的条款逻辑要清晰,层次要分明。可以采用条款编号的方式,按照一定的顺序对各项补充内容进行排列。例如,先对交付时间进行补充说明,再对质量标准、验收方式等进行补充,使协议内容有条理,便于双方查阅和理解。
第五,关于补充协议的生效条件和份数等内容也不能忽视。生效条件一般可以规定为“本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效”。要明确补充协议的份数,通常与原合同的份数保持一致,双方各执若干份,以确保双方都有完整的合同文本。
除了补充协议的书写要点外,在处理合同未尽事宜时,还需要遵循一些原则。一是平等协商原则。双方应在平等、自愿的基础上进行充分沟通和协商,尊重对方的意见和利益,达成双方都能接受的解决方案。二是合法合规原则。补充协议的内容必须符合法律法规的规定,不得违反强制性法律规定和公序良俗。
在签订补充协议后,双方都应严格按照协议内容履行各自的义务。如果在履行过程中出现新的问题或争议,应及时再次协商解决,必要时可以寻求专业法律人士的帮助。
当合同存在未尽事宜时,通过掌握补充协议的书写要点和遵循相关原则,能够有效地处理这些问题,保障合同的顺利履行和双方合作的顺利进行,维护双方的合法权益。