简单供货协议合同是商业活动中常见的一种契约形式,它明确了供需双方的权利与义务,对于保障交易顺利进行至关重要。一份完善的简单供货协议合同,包含着诸多关键要点。

合同双方的信息必须准确无误。详细列出供货方和购货方的公司名称、法定代表人、地址、联系方式等,确保在合同履行过程中能够顺利沟通与对接。比如,供货方为[公司名称],法定代表人为[姓名],地址在[具体地址],联系电话是[电话号码];购货方为[公司名称],法定代表人是[姓名],地址位于[具体地址],联系电话为[电话号码]。这样清晰明确的信息,为后续合同的执行奠定了基础。
货物的描述要精准。包括货物的名称、规格、型号、数量、质量标准等。以电子产品供货为例,货物名称为某品牌智能手机,规格写明屏幕尺寸、运行内存、存储容量等具体参数,型号为[具体型号],数量根据实际订单填写,质量标准需符合相关质量标准以及行业通用标准,如手机各项功能正常,外观无瑕疵等。明确的货物描述能避免双方因货物认知差异产生纠纷。
价格条款不容忽视。要确定货物的单价、总价以及价格的调整方式等。例如,单价为每部手机[X]元,总价根据实际采购数量计算。若市场原材料价格波动较大或其他因素影响,需约定价格调整的条件和方法,如以原材料价格指数变动超过[X]%为调价依据,按照一定公式进行价格调整。
交货条款也很关键。明确交货时间、交货地点、交货方式等。交货时间可具体到年、月、日、时,如约定在[具体日期]前将货物送达指定交货地点。交货地点应详细到具体地址,如购货方公司仓库地址。交货方式可选择供货方送货上门或购货方自提等,并约定运输费用的承担方。
质量验收条款是保障购货方权益的重要环节。规定货物验收的标准、方法、期限等。验收标准按照之前约定的质量标准执行,验收方法可包括抽样检验、全检等。验收期限一般设定为货物交付后的[X]个工作日内,购货方如发现质量问题应及时通知供货方,并在规定时间内提供相关证明。
付款条款要明确付款方式、付款期限等。付款方式常见的有银行转账、支票、汇票等。付款期限可根据交易习惯和双方协商确定,如签订合同后支付一定比例的预付款,货物验收合格后支付剩余货款。例如,购货方在合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款,供货方交货并经购货方验收合格后,购货方在[X]个工作日内支付剩余货款。
违约责任条款是对双方履行合同的约束。明确双方若未按照合同约定履行义务应承担的责任,如供货方逾期交货需按照逾期交货金额的一定比例向购货方支付违约金;购货方逾期付款则需按照未付款金额的一定比例支付违约金等。还可约定如一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,以充分保障受损方的权益。
争议解决条款为处理合同纠纷提供途径。可选择协商解决、仲裁或诉讼等方式。若选择仲裁,需明确仲裁机构;若选择诉讼,需确定管辖法院。例如,双方约定如发生争议,首先应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。
以下是一份简单供货协议合同范例:
供货协议合同
供货方(甲方):[公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[具体地址]
联系电话:[电话号码]
购货方(乙方):[公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[具体地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于乙方有意向甲方采购货物,经双方友好协商,依据《中华共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、货物名称、规格、型号、数量及质量标准
1. 货物名称:[具体货物名称]
2. 规格:[详细规格参数]
3. 型号:[具体型号]
4. 数量:[具体数量]
5. 质量标准:符合相关质量标准及行业通用标准,产品应具备正常使用功能,外观无明显瑕疵。
二、价格及付款方式
1. 单价:每[货物单位]币[X]元。
2. 总价:币[X]元(大写:[大写金额])。
3. 付款方式:乙方在合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款,即币[X]元;甲方交货并经乙方验收合格后,乙方在[X]个工作日内支付剩余货款,即币[X]元。
三、交货条款
1. 交货时间:[具体日期]前。
2. 交货地点:乙方公司仓库地址:[具体地址]。
3. 交货方式:甲方负责送货上门,运输费用由甲方承担。
四、质量验收
1. 乙方应在货物交付后的[X]个工作日内按照本合同约定的质量标准进行验收。
2. 验收方法:抽样检验。若发现货物存在质量问题,乙方应在验收期限内书面通知甲方,并提供相关证明。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内负责处理,如因质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
五、违约责任
1. 若甲方逾期交货,每逾期一天,应按照逾期交货金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的预付款,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方逾期付款,每逾期一天,应按照未付款金额的[X]%向甲方支付违约金。
六、争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他条款
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
供货方(盖章):[公司盖章]
法定代表人(签字):[签字]
签订日期:[签订日期]
购货方(盖章):[公司盖章]
法定代表人(签字):[签字]
签订日期:[签订日期]
通过明确以上写作要点,并参考范例,在签订简单供货协议合双方能够更加严谨、规范地约定各自权利义务,有效避免潜在纠纷,保障交易的顺利进行和双方的合法权益。